Potrzebujesz wsparcia prawnego, które rozumie specyfikę instytucji kultury? Działamy „od kuchni" – na co dzień obsługujemy samorządowe i państwowe instytucje kultury. Zapewniamy doraźną pomoc lub stałą obsługę prawną, która ułatwi Ci podejmowanie decyzji programowych, finansowych i organizacyjnych.
Zapewniamy stałe dyżury, podczas których oferujemy konsultacje dla kadry zarządzającej instytucji kultury oraz pracowników. Przeprowadzimy Cię przez cały proces: od organizacji instytucji, przez umowy, procesy, po rozliczenia i kontrole.
Negocjujemy postanowienia umowne tak, by prawa autorskie i terminy były po Twojej stronie, a ryzyka zminimalizowane.
Nasze wsparcie zapewnia, że instytucja kultury będzie działać w sposób zgodny z prawem i przejrzysty, zapewniając Ci możliwość sprawowania lepszej kontroli.
Dzięki naszemu doświadczeniu, wypracowujemy proste rozwiązania i ścieżki decyzyjne dla dyrekcji oraz kierowników. Mniej formalności po Twojej stronie, to więcej czasu na program merytoryczny.
Dopasowujemy zakres współpracy i sposób rozliczeń do Twoich potrzeb (stałe dyżury, jednorazowe projekty), gwarantując przejrzystość rozliczeń przez cały okres współpracy.
Nasz zespół od lat współpracuje z instytucjami kultury. Zapewniamy obsługę prawną, która rozumie, z jakimi problemami mierzą się galerie sztuki, muzea oraz instytucje artystyczne.
Audytujemy zarządzenia, regulaminy, instrukcje i obiegi dokumentów pod kątem zgodności z przepisami, w tym ustawą o finansach publicznych, PZP, RODO oraz przepisami wewnętrznymi organizatora. Zmieniamy i dostosowujemy wewnętrzne regulacje do obowiązujących przepisów.
Przygotowujemy komplety umów pod wydarzenia (artyści, kuratorzy, kolekcjonerzy, reżyserowie, scenarzyści, wykonawcy). Pomagamy w negocjacjach i zabezpieczamy prawa instytucji do korzystania z wyprodukowanych na potrzeby wydarzenia dzieł sztuki, scenariuszy, nagrań.
Oferujemy konsultacje dla dyrektorów instytucji kultury oraz głównych księgowych w obszarze finansów publicznych. Doradzamy w zakresie oceny ryzyka naruszenia dyscypliny finansów publicznych, wspieramy wdrożenie procedur kontroli zarządczej oraz pomagamy podczas kontroli organizatora, instytucji udzielających dofinansowań, NIK.
Pomagamy we wprowadzeniu przejrzystych i zrozumiałych procedur udzielania podprogowych zamówień publicznych, doradzamy w wyborze trybu udzielenia zamówienia, wspieramy działy zamówień publicznych w tworzeniu dokumentacji postępowań (SWZ, podstawy wykluczenia, kryteria oceny) oraz dostarczamy projekty umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
Wspieramy w tworzeniu uporządkowanej i odzwierciedlającej rzeczywistość struktury instytucji kultury, współpracujemy przy tworzeniu regulaminów organizacyjnych. Porządkujemy wewnętrzne regulacje dotyczących prawa pracy, w tym regulaminy wynagradzania, regulaminy pracy i regulaminy pracy zdalnej, z uwzględnieniem specyfiki produkcji wydarzeń i udziału zakładowych organizacji związkowych.
Zabezpieczamy prawa instytucji kultury do korzystania z utworów wykorzystywanych podczas wydarzeń kulturalnych lub których powstanie finansuje instytucja kultury. Stanowimy realne wsparcie dla działów wydarzeń, wystaw i kolekcji. Wspieramy procesy digitalizacji zbiorów (umowy licencyjne, polityki korzystania z zasobów, oznaczanie licencji, audyt statusu prawnego zbiorów).
Indywidualna wycena odpowiadająca Twoim potrzebom.
Całościowy koszt naszej usługi zależy od zaangażowania czasowego oraz zakresu, w którym instytucja wymaga naszego wsparcia. Świadczymy usługi stałej obsługi prawnej, jak i doradztwa prawnego w zakresie określonego zagadnienia lub problemu.
Określamy zakres wsparcia i priorytety oraz szacujemy nasze zaangażowanie (dla projektu lub stałej obsługi)
Poznajemy Twoją instytucję i zapoznajemy się z najważniejszymi dokumentami
Uruchamiamy stałe dyżury stacjonarne i online. Od tego momentu wspieramy bieżącą pracę instytucji i sprawdzamy procedury
Badamy zgodność wewnętrznych regulacji z u.f.p., PZP, RODO i prawem autorskim
Wskazujemy ryzyka (niezgodności z prawem, braki proceduralne) i proponujemy działania naprawcze
Dostarczamy wzory umów (twórcy, wykonawcy, dostawcy), wdrażamy nowe procedury i szkolimy zespół
Obsługujemy instytucje kultury na co dzień. Znamy obszary, które rodzą najwięcej problemów oraz stanowią przeszkodę w sprawnej realizacji programu przez instytucję kultury. Zespół BGST gwarantuje stałe wsparcie Twojego zespołu i ukształtowanie procedur tak, aby były dopasowane do Twojej instytucji. Wszystko po to, żeby decyzje podejmowane w instytucji były bezpieczne, a zespół mógł skupić się na działaniach kulturalnych i publiczności. Chcesz sprawdzić, jak możemy pomóc Twojej instytucji już teraz?
Wydawnictwo BGST, Gdańsk 2025
Z dumą prezentujemy najnowszą publikację naszego partnera, radcy prawnego Szymona Gajdy – kompleksowy przewodnik po prawnych i finansowych aspektach działalności artystycznej w Polsce.
„Ekosystem kulturalny" w przystępny sposób wyjaśnia skomplikowane relacje między światem sztuki a światem prawa, budując pomost między wolnością twórczą a formalnymi wymogami systemu instytucjonalnego.
Publikacja skierowana jest do artystów, pracowników instytucji kultury, kuratorów, prawników specjalizujących się w prawie autorskim oraz studentów kierunków artystycznych i zarządzania kulturą.
Książka dostępna od grudnia 2025 r.
